Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 25 Ağustos 2026
1. Giriş
Minutes Studio ("biz", "bize", "bizim"), Moskai tarafından işletilmektedir. Bu Gizlilik Politikası, toplantı transkripsiyon ve analiz hizmetimizi ("Hizmet") kullandığınızda bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, ifşa ettiğimizi ve koruduğumuzu açıklar.
2. Topladığımız Bilgiler
2.1 Hesap Bilgileri
Bir hesap oluşturduğunuzda, kimlik sağlayıcımız (Supabase Auth) aracılığıyla yönetilen e-posta adresinizi ve kimlik doğrulama bilgilerinizi topluyoruz.
2.2 Toplantı Verileri
Ses dosyaları yüklediğinizde veya üçüncü taraf hizmetleri (Zoom, Microsoft Teams) bağladığınızda, şunları işliyoruz:
- Toplantılarınızın ses kayıtları
- Bu kayıtlardan oluşturulan transkripsiyonlar (metin dökümleri)
- Yapay zeka tarafından üretilen özetler, aksiyon maddeleri, kararlar ve iş akışı çıktıları
- Toplantı meta verileri (başlık, tarih, süre, kayıtlarda geçen katılımcı isimleri)
2.3 Entegrasyon Verileri
Zoom veya Microsoft Teams'i bağladığınızda, toplantı kayıtlarınıza erişmek için gerekli OAuth token'larını saklarız. Sadece açıkça izin verdiğiniz yetkilere erişiriz:
- Zoom: user:read (profil bilgisi), recording:read (toplantı kayıtları)
- Microsoft Teams: User.Read, OnlineMeetings.Read, OnlineMeetingRecording.Read.All
2.4 Kullanım ve Ölçüm Verileri
Hizmeti yürütmek için kredi kullanımı, faturalandırma işlemleri ve temel etkileşim loglarını topluyoruz.
Pazarlama ve analitik çerezlerine rıza verdiyseniz, sizi siteye ilk getiren kaynağı da hesabınızla ilişkilendirerek saklarız: utm_source, utm_medium,utm_campaign, utm_content, utm_term, yönlendiren adres, giriş sayfası ve ilk görülme zamanı. Ayrıca çerez tercihinizi ve verdiğiniz tarihi de kaydederiz; bu kayıt tercihiniz ne olursa olsun tutulur, çünkü rıza olmadan ölçüm yapılmasını engelleyen şey odur.
3. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?
- Sağladığınız toplantı kayıtlarını yazıya dökmek ve analiz etmek
- Yapay zeka destekli özetler, aksiyon maddeleri ve iş akışları oluşturmak
- Kredi satın alımlarını işlemek ve faturalandırmayı yönetmek
- Hizmeti sürdürmek ve iyileştirmek
- Hesabınız ve Hizmet güncellem hakkında sizinle iletişim kurmak
- Reklam kampanyalarımızın performansını ölçmek ve ürünü iyileştirmek — yalnızca açık rızanızla
4. Üçüncü Taraf Hizmetleri
Minutes Studio'yu işletmek için aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerini kullanıyoruz:
- Supabase — Kimlik doğrulama, veritabanı ve dosya depolama
- AssemblyAI — Ses-metin dönüştürme (transkripsiyon) ve konuşmacı ayrıştırma
- OpenAI — Toplantı transkriptlerinin yapay zeka analizi ve yedek transkripsiyon yolu
- Resend — Hesap ve bildirim e-postalarının iletimi
- Zoom Video Communications — Toplantı kaydı erişimi (bağlandığında)
- Microsoft Corporation — Teams toplantı kaydı erişimi (bağlandığında)
- Lemon Squeezy — Ödeme işlemleri
- Meta Platforms Ireland Ltd. — Reklam ölçümü. Yalnızca açık rıza verdiğinizde; e-posta adresi ve hesap kimliği geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (SHA-256 hash) olarak iletilir, açık hâlleriyle değil.
- PostHog — Ürün analitiği; veriler Avrupa Birliği içinde işlenir. Yalnızca açık rıza verdiğinizde.
Her üçüncü taraf veri işleyici, verileri kendi gizlilik politikalarına uygun olarak işler. Ses kayıtları transkripsiyon için AssemblyAI'ye, yalnızca yedek yol kullanıldığında OpenAI'ye gönderilir. Aksiyon hatırlatmaları ve paylaşılan özetler Resend üzerinden iletilir ve toplantı başlıkları ile görev metinlerini içerir. OpenAI API'sine gönderilen veriler OpenAI'nin modellerinin eğitiminde kullanılmaz; AssemblyAI'de model iyileştirme programı hesabımız için devre dışı bırakılmıştır, dolayısıyla ses kayıtlarınız ve transkriptleriniz onun modellerinin eğitiminde de kullanılmaz.
5. Veri Saklama
Toplantı kayıtları, transkripsiyonlar ve yapay zeka çıktıları hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Bireysel toplantıları ve bunlarla ilişkili verileri dilediğiniz zaman panonuzdan (dashboard) silebilirsiniz. Hesabınızı sildiğinizde, ilişkili tüm veriler 30 gün içinde kalıcı olarak kaldırılır.
6. Veri Güvenliği
Şifreli bağlantılar (TLS), güvenli token depolama, tüm veritabanı tablolarında Satır Düzeyi Güvenlik (RLS) ve katı İçerik Güvenliği Politikası (CSP) başlıkları dahil olmak üzere endüstri standardı güvenlik önlemleri uyguluyoruz. OAuth token'ları sunucu tarafında saklanır ve asla istemcilere ifşa edilmez.
7. Haklarınız
Yargı bölgenize bağlı olarak şu haklara sahip olabilirsiniz:
- Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişme
- Yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
- Verilerinizin silinmesini talep etme
- Verilerinizi taşınabilir bir formatta dışa aktarma
- Veri işleme için verdiğiniz izni geri çekme
- Belirli işleme faaliyetlerine itiraz etme veya bunları kısıtlama
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için privacy@moskaisoft.com adresinden bizimle iletişime geçin.
8. AB/AEA Kullanıcıları (GDPR)
Avrupa Ekonomik Alanı'nda (AEA) bulunuyorsanız, kişisel verilerinizi işlememiz için yasal dayanaklarımız şunları içerir: sizinle olan sözleşmemizin ifası (Hizmeti sağlamak), izniniz (üçüncü taraf entegrasyonlarını bağlamak) ve meşru menfaatlerimiz (Hizmeti iyileştirmek ve dolandırıcılığı önlemek).
Pazarlama ve analitik çerezleri ile reklam ölçümü için tek hukuki dayanağımız açık rızanızdır (GDPR m. 6(1)(a)). Bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma ileriye dönük olarak geçerlidir ve öncesinde yapılmış işlemeyi etkilemez.
Veriler, AEA dışındaki hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Geçerli olduğu yerlerde Standart Sözleşme Maddeleri de dahil olmak üzere uygun önlemlerin alınmasını sağlıyoruz.
9. Çerezler (Cookies)
Kimlik doğrulama ve oturum yönetimi için gerekli olan zorunlu çerezleri (essential cookies) kullanıyoruz. Pazarlama ve analitik çerezlerini ise yalnızca açık rızanızlakullanırız; rıza vermezseniz bu çerezler yüklenmez ve reklam ölçümü yapılmaz. Rızanızı dilediğiniz zaman Çerez Politikası sayfasındaki "Çerez tercihlerini değiştir" kontrolüyle geri alabilirsiniz. Geri aldığınızda tarayıcınızdaki ölçüm her durumda durur ve cihazınızda tutulan atıf kaydı silinir. Geri çekme sırasında oturumunuz açıksa tercihiniz sunucumuza da bildirilir ve sunucu tarafındaki iletim durur; oturumunuz kapalıysa sunucudaki kayıt, giriş yapıp tercihinizi yeniden belirtmenizle güncellenir.
10. Çocukların Gizliliği
Hizmet, 16 yaşın altındaki kullanıcılara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek veri toplamıyoruz.
11. Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri, revize edilmiş "Son güncelleme" tarihiyle birlikte bu sayfada yayınlayarak size bildireceğiz.
12. İletişim
Gizlilikle ilgili sorularınız veya talepleriniz için bizimle iletişime geçin:
Moskai
moskaisoft.com