Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 19 Şubat 2026
1Giriş
Minutes Studio ("biz", "bize", "bizim"), Moskai tarafından işletilmektedir. Bu Gizlilik Politikası, toplantı transkripsiyon ve analiz hizmetimizi ("Hizmet") kullandığınızda bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, ifşa ettiğimizi ve koruduğumuzu açıklar.
2Topladığımız Bilgiler
2.1 Hesap Bilgileri
Bir hesap oluşturduğunuzda, kimlik sağlayıcımız (Supabase Auth) aracılığıyla yönetilen e-posta adresinizi ve kimlik doğrulama bilgilerinizi topluyoruz.
2.2 Toplantı Verileri
Ses dosyaları yüklediğinizde veya üçüncü taraf hizmetleri (Zoom, Microsoft Teams) bağladığınızda, şunları işliyoruz:
- Toplantılarınızın ses kayıtları
- Bu kayıtlardan oluşturulan transkripsiyonlar (metin dökümleri)
- Yapay zeka tarafından üretilen özetler, aksiyon maddeleri, kararlar ve iş akışı çıktıları
- Toplantı meta verileri (başlık, tarih, süre, kayıtlarda geçen katılımcı isimleri)
2.3 Entegrasyon Verileri
Zoom veya Microsoft Teams'i bağladığınızda, toplantı kayıtlarınıza erişmek için gerekli OAuth token'larını saklarız. Sadece açıkça izin verdiğiniz yetkilere erişiriz:
- Zoom: user:read (profil bilgisi), recording:read (toplantı kayıtları)
- Microsoft Teams: User.Read, OnlineMeetings.Read, OnlineMeetingRecording.Read.All
2.4 Kullanım Verileri
Hizmeti yürütmek için kredi kullanımı, faturalandırma işlemleri ve temel etkileşim loglarını topluyoruz.
3Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?
- Sağladığınız toplantı kayıtlarını yazıya dökmek ve analiz etmek
- Yapay zeka destekli özetler, aksiyon maddeleri ve iş akışları oluşturmak
- Kredi satın alımlarını işlemek ve faturalandırmayı yönetmek
- Hizmeti sürdürmek ve iyileştirmek
- Hesabınız ve Hizmet güncellem hakkında sizinle iletişim kurmak
4Üçüncü Taraf Hizmetleri
Minutes Studio'yu işletmek için aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerini kullanıyoruz:
- Supabase — Kimlik doğrulama, veritabanı ve dosya depolama
- OpenAI — Ses-metin dönüştürme (transkripsiyon) ve yapay zeka analizi
- Zoom Video Communications — Toplantı kaydı erişimi (bağlandığında)
- Microsoft Corporation — Teams toplantı kaydı erişimi (bağlandığında)
- Lemon Squeezy — Ödeme işlemleri
Her üçüncü taraf veri işleyici, verileri kendi gizlilik politikalarına uygun olarak işler. Transkripsiyon için OpenAI'ye gönderilen ses verileri, OpenAI'nin API veri kullanım politikasına göre işlenir ve model eğitimi için kullanılmaz.
5Veri Saklama
Toplantı kayıtları, transkripsiyonlar ve yapay zeka çıktıları hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Bireysel toplantıları ve bunlarla ilişkili verileri dilediğiniz zaman panonuzdan (dashboard) silebilirsiniz. Hesabınızı sildiğinizde, ilişkili tüm veriler 30 gün içinde kalıcı olarak kaldırılır.
6Veri Güvenliği
Şifreli bağlantılar (TLS), güvenli token depolama, tüm veritabanı tablolarında Satır Düzeyi Güvenlik (RLS) ve katı İçerik Güvenliği Politikası (CSP) başlıkları dahil olmak üzere endüstri standardı güvenlik önlemleri uyguluyoruz. OAuth token'ları sunucu tarafında saklanır ve asla istemcilere ifşa edilmez.
7Haklarınız
Yargı bölgenize bağlı olarak şu haklara sahip olabilirsiniz:
- Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişme
- Yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
- Verilerinizin silinmesini talep etme
- Verilerinizi taşınabilir bir formatta dışa aktarma
- Veri işleme için verdiğiniz izni geri çekme
- Belirli işleme faaliyetlerine itiraz etme veya bunları kısıtlama
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için privacy@moskaisoft.com adresinden bizimle iletişime geçin.
8AB/AEA Kullanıcıları (GDPR)
Avrupa Ekonomik Alanı'nda (AEA) bulunuyorsanız, kişisel verilerinizi işlememiz için yasal dayanaklarımız şunları içerir: sizinle olan sözleşmemizin ifası (Hizmeti sağlamak), izniniz (üçüncü taraf entegrasyonlarını bağlamak) ve meşru menfaatlerimiz (Hizmeti iyileştirmek ve dolandırıcılığı önlemek).
Veriler, AEA dışındaki hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Geçerli olduğu yerlerde Standart Sözleşme Maddeleri de dahil olmak üzere uygun önlemlerin alınmasını sağlıyoruz.
9Çerezler (Cookies)
Yalnızca kimlik doğrulama ve oturum yönetimi için gerekli olan temel çerezleri (essential cookies) kullanıyoruz. Reklam veya izleme çerezleri kullanmıyoruz.
10Çocukların Gizliliği
Hizmet, 16 yaşın altındaki kullanıcılara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek veri toplamıyoruz.
11Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri, revize edilmiş "Son güncelleme" tarihiyle birlikte bu sayfada yayınlayarak size bildireceğiz.
12İletişim
Gizlilikle ilgili sorularınız veya talepleriniz için bizimle iletişime geçin:
Moskai
moskaisoft.com